Аудит Профи

Статьи / 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Для корректного формирования табеля учета рабочего времени в условиях переноса рабочих и выходных дней, необходимо выполнить следующие действия в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

В программе должен быть заполнен производственный календарь. Для этого в 1С зайти в меню «Предприятие» - > «Производственный календарь». Если на текущий год календарь не заполнен, то следует нажать кнопку «Заполнить по умолчанию». При этом программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматически заполнит производственный календарь. Если установлены последние обновления "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", то в программе уже будет информация о предстоящих праздниках и возможных переносах рабочих и выходных дней. В окне «Производственный календарь» в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используются четыре режима отображения дат:

Информация о переносах рабочих и выходных дней должна быть отражена в графике работы в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Для этого в программе в режиме 1С:Предприятие зайти в меню «Предприятие» -> «Графики работы». Выбрать график работы, в котором должен быть отражен перенос рабочих и выходных дней.

Если график не заполнен, то необходимо нажать кнопку «Заполнить график». Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматически заполнить график работы на весь год, проставит количество рабочих часов на основании выбранного режима работы (ссылка на форме «Изменить параметры заполнения графика»).

Для отражения переноса рабочего и выходного дня в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо выбрать ячейку с рабочим днем, который должен стать выходным, и удалить количество часов. В противоположность этому необходимо выбрать ячейку выходного дня, который становится рабочим, и проставить количество рабочих часов. Нажать кнопку «Записать».

После этого можно автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Естественно должно выполняться условие того, что в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» для сотрудника задан график работы при его приеме на работу.